Alquiler vs. Compra de Fotocopiadoras: ¿Qué conviene para tu empresa en Lima?
Una de las decisiones más importantes para cualquier empresa en Lima es elegir entre alquilar o comprar una fotocopiadora. Ambas opciones tienen ventajas, pero el análisis financiero y operativo casi siempre favorece al alquiler para empresas medianas y grandes. Aquí te explicamos por qué.
Comparativa rápida: alquiler vs. compra
| Factor | Alquiler | Compra |
|---|---|---|
| Inversión inicial | S/ 0 | S/ 3,500 – S/ 15,000+ |
| Mantenimiento | Incluido | A tu cargo (S/ 200-800/intervención) |
| Tóner y consumibles | Incluido | S/ 80-400 por cartucho |
| Actualización tecnológica | Al vencer contrato | Nueva compra (nuevo costo) |
| Flujo de caja | Cuota fija predecible | Gastos variables e impredecibles |
| Deducción fiscal | 100% gasto operativo | Depreciación (3-5 años) |
Cuándo conviene alquilar
- Tu empresa tiene entre 5 y 200 empleados y volumen de impresión moderado a alto
- Quieres predecir el costo mensual exacto de impresión (presupuesto fijo)
- No tienes personal técnico interno para gestionar reparaciones
- Tu empresa está creciendo y puede necesitar cambiar de equipo en 2-3 años
- Buscas deducir el 100% del gasto en el año fiscal (no depreciación por activo fijo)
Cuándo podría convenir comprar
- Tu volumen de impresión es muy bajo (menos de 2,000 páginas/mes)
- Tienes técnico propio que puede gestionar el mantenimiento
- Buscas un equipo personal de uso doméstico, no corporativo
Ejemplo real: empresa de 30 empleados en Lima
Escenario de compra:
- Compra Canon imageRUNNER: S/ 8,500
- Tóner promedio al año: S/ 1,800
- Mantenimiento correctivo (1 vez/año): S/ 400
- Costo año 1: S/ 10,700
Escenario de alquiler ADF SAC:
- Cuota mensual incluye equipo + tóner + mantenimiento + soporte: S/ 650
- Costo año 1: S/ 7,800
- Ahorro frente a compra: S/ 2,900 en el primer año
La ventaja que pocos calculan: el tiempo
Cuando compras un equipo, alguien en tu empresa tiene que gestionar la compra de tóner, llamar al técnico, esperar la reparación y llevar el control de consumibles. En ADF SAC todo eso desaparece. Tu equipo se enfoca en su trabajo, no en la fotocopiadora.
Conclusión
Para la gran mayoría de empresas en Lima, alquilar una fotocopiadora es más conveniente que comprarla: menor costo inicial, gasto predecible, cero complicaciones técnicas y actualización tecnológica garantizada.
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