¿Qué incluye el servicio de alquiler de fotocopiadora en Lima?

Antes de firmar un contrato de alquiler de fotocopiadora en Lima, es fundamental saber exactamente qué servicios deben estar incluidos. Un contrato mal negociado puede convertirse en una fuente de costos ocultos. Aquí te explicamos todo lo que debes exigir.

Los 6 elementos que debe incluir todo buen contrato de alquiler

1. Equipo certificado y en buen estado

El equipo entregado debe ser nuevo o certificado (reacondicionado con garantía). Exige el historial de mantenimiento si es un equipo usado. Las marcas más confiables para alquiler corporativo en Lima son Canon, Kyocera y Ricoh.

2. Tóner y consumibles sin límite

El tóner es el principal costo variable de una fotocopiadora. Un buen contrato incluye tóner ilimitado dentro del volumen pactado. Si el proveedor cobra el tóner por separado, el costo mensual real será mucho mayor al ofertado.

3. Mantenimiento preventivo programado

El mantenimiento preventivo (limpieza de rodillos, calibración, revisión de fusores) debe realizarse al menos una vez cada 3-4 meses. Si no está incluido, pagarás entre S/ 150 y S/ 400 por cada visita técnica.

4. Soporte técnico correctivo con tiempo de respuesta garantizado

Cuando el equipo falla, cada hora parada tiene un costo. Exige:

• Tiempo máximo de respuesta en sitio: 4 horas hábiles
• Cobertura geográfica en tu distrito de Lima
• Técnico certificado por la marca

5. Reemplazo de equipo ante falla mayor

Si el equipo no puede repararse en el día, el proveedor debe entregar un equipo de reemplazo temporal. Esto es estándar en contratos profesionales y protege la continuidad operativa de tu empresa.

6. Repuestos incluidos sin costo adicional

Rodillos, fusores, kits de mantenimiento y piezas desgastadas por uso normal deben estar cubiertos. Las reparaciones por mal uso (derramar líquido, golpes) son las únicas excepciones válidas.

Cláusulas que debes leer con cuidado

• Exceso de volumen: ¿Cuánto cobran si superas las copias contratadas? Debe ser un CPC razonable, no una penalidad.
• Penalidad por salida anticipada: ¿Qué pasa si necesitas devolver el equipo antes? Busca contratos con cláusulas de salida flexible.
• Actualización de equipos: ¿Puedes cambiar de modelo si crece tu volumen?

Lo que ofrece ADF SAC en Lima

En ADF SAC todos nuestros contratos incluyen:

• ✓ Equipo Canon o Kyocera certificado
• ✓ Tóner sin límite dentro del volumen pactado
• ✓ Mantenimiento preventivo trimestral
• ✓ Soporte técnico en menos de 4 horas en Lima
• ✓ Repuestos y piezas cubiertos
• ✓ Equipo de reemplazo ante falla grave
• ✓ Capacitación al personal incluida

Llevamos más de 25 años atendiendo empresas en Lima. Solicita tu cotización sin compromiso.