¿Qué es el Costo por Copia (CPC) y cómo afecta el presupuesto de tu empresa?
El Costo por Copia (CPC) es el indicador más importante al evaluar un servicio de impresión o alquiler de fotocopiadora. Empresas que no lo analizan terminan pagando dos o tres veces más de lo necesario. Aquí te explicamos todo.
¿Qué es el CPC?
El CPC es el costo que paga tu empresa por cada página impresa. Se calcula sumando todos los costos relacionados con la impresión (renta del equipo, tóner, mantenimiento, papel) y dividiéndolos entre el número de páginas producidas.
Fórmula:
CPC = (Renta mensual + Tóner + Mantenimiento) ÷ Páginas al mes
CPC promedio en Lima 2026
| Tipo de impresión | CPC competitivo | CPC caro |
|---|---|---|
| Blanco y negro A4 | S/ 0.02 – S/ 0.035 | Más de S/ 0.06 |
| Color A4 | S/ 0.09 – S/ 0.14 | Más de S/ 0.20 |
| Blanco y negro A3 | S/ 0.04 – S/ 0.07 | Más de S/ 0.10 |
Ejemplo práctico para una empresa en Lima
Supongamos que tu empresa imprime 12,000 páginas B/N al mes:
- Con CPC de S/ 0.025: costo mensual = S/ 300
- Con CPC de S/ 0.060: costo mensual = S/ 720
- Diferencia anual: S/ 5,040
Un mal contrato puede costarte más de S/ 5,000 adicionales al año sin que te des cuenta.
¿Cómo se pacta el CPC en un contrato de alquiler?
En los contratos de alquiler profesional, el CPC suele pactarse de dos formas:
- Todo incluido: La cuota mensual ya contempla un volumen de copias y el CPC por exceso. La más común y recomendada.
- Solo equipo + CPC por uso: Pagas la renta del equipo más el CPC por cada copia realizada. Puede ser más económico si tu volumen es irregular.
Preguntas frecuentes sobre el CPC
¿El tóner de mala calidad afecta el CPC?
Sí. El tóner genérico puede parecer más barato pero produce menos páginas por cartucho y puede dañar el equipo, incrementando el costo de mantenimiento.
¿Cómo puede mi empresa reducir el CPC?
- Imprimir en doble cara por defecto
- Establecer cuotas de impresión por usuario
- Usar escáner en lugar de copias físicas cuando sea posible
- Contratar el volumen correcto (no pagar por copias que no usas)
En ADF SAC analizamos el consumo real de tu empresa antes de proponer un contrato. Así aseguramos el CPC más bajo posible. Usa nuestra calculadora de copias.
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