Fotocopiadora A3 vs A4: ¿Cuál necesita tu empresa en Lima?

Una de las preguntas más comunes al contratar el alquiler de una fotocopiadora en Lima es: ¿A3 o A4? La respuesta depende del tipo de documentos que maneja tu empresa y tu presupuesto. Aquí te lo explicamos de forma clara.

¿Cuál es la diferencia entre A3 y A4?

El formato A4 (210 × 297 mm) es el tamaño estándar de hoja carta/oficio que usa el 90% de las empresas. El formato A3 (297 × 420 mm) es el doble del A4 y permite imprimir planos, carteles, hojas de cálculo amplias y documentos gráficos de gran formato.

Todos los equipos A3 también imprimen A4, pero no al revés.

¿Cuándo necesitas una fotocopiadora A3?

• Tu empresa imprime planos de construcción, ingeniería o arquitectura
• Necesitas carteles o afiches internos tamaño grande
• Manejas hojas de cálculo anchas que no caben en A4
• Imprimes libros o folletos con páginas dobles (doble carta)
• Eres empresa de diseño, publicidad o comunicación

¿Cuándo es suficiente con A4?

• Documentos administrativos: contratos, facturas, informes
• Correo, cartas y comunicaciones internas
• Presentaciones en formato estándar
• La mayoría de oficinas comerciales, estudios y clínicas

Diferencia de precio de alquiler

Un equipo A3 cuesta entre S/ 100 y S/ 200 más al mes que su equivalente A4, debido al mayor tamaño de los mecanismos internos y el costo del papel. Si no necesitas A3 regularmente, la diferencia no se justifica.

La solución híbrida más inteligente

Muchas empresas en Lima optan por un equipo A3 principal y bandejas A4 estándar. Así, el 95% del trabajo diario usa A4 (más barato), y tienen la capacidad A3 disponible para los casos que la necesitan sin pagar por una segunda máquina.

Recomendación de ADF SAC según tipo de empresa

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