Impresión gestionada vs impresión tradicional: La solución inteligente para Lima
ADF SAC
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La impresión gestionada (o Managed Print Services, MPS) es el modelo donde un proveedor especializado gestiona toda la infraestructura de impresión de tu empresa: equipos, consumibles, mantenimiento y soporte. Es la evolución del simple alquiler de fotocopiadora.
Diferencia entre impresión tradicional e impresión gestionada
| Aspecto | Impresión Tradicional | Impresión Gestionada (MPS) |
|---|---|---|
| Gestión de equipos | La empresa | El proveedor |
| Compra de consumibles | La empresa | Incluido |
| Mantenimiento | La empresa o técnico externo | Incluido con SLA |
| Visibilidad del costo | Baja (gastos variables) | Alta (cuota fija + CPC) |
| Optimización de flota | No sistemática | Análisis continuo |
¿Cuánto puede ahorrar una empresa con MPS en Lima?
Según estudios del mercado, las empresas que implementan impresión gestionada reducen sus costos de impresión entre 20% y 40% en el primer año. Esto incluye:
- Reducción de equipos redundantes (consolidación de flota)
- Eliminación de compras de tóner genérico de bajo rendimiento
- Reducción del tiempo de IT gestionando problemas de impresión
- Eliminación de impresiones innecesarias por usuario
Componentes de un servicio MPS completo
- Auditoría inicial: Análisis de tu flota actual, volúmenes y costos reales
- Diseño de flota: Propuesta de equipos óptimos según necesidad de cada área
- Implementación: Instalación, configuración y capacitación
- Gestión continua: Monitoreo remoto, reposición proactiva de consumibles
- Reportes: Información mensual de consumo por equipo, usuario o departamento
ADF SAC: tu partner de impresión gestionada en Lima
Con más de 25 años gestionando impresión corporativa en Lima, ADF SAC ofrece soluciones MPS adaptadas a empresas de 10 hasta 500 empleados. Agenda una auditoría gratuita de tu impresión y descubre cuánto puedes ahorrar.
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